ТЕСТ: Добър организатор ли сте и как управлявате социалните си контакти?

Организационните умения са съществена част от нашето ежедневие и социално общуване. Те не се изчерпват само с подреждането на задачи в график. Според съвременните изследвания организационните умения включват планиране, подкрепяща култура и ефективно делегиране. Тези качества са част от по-широк набор преносими умения, които включват комуникация и решаване на проблеми. Начинът, по който планирате едно обикновено излизане с приятели, разкрива много за вашия характер. Често тези умения определят и как се чувствате в социална среда. Можете да проверите и ТЕСТ: Лесно ли създавате приятелства?, за да допълните картината за себе си.

Предлагаме ви подробен тест, който ще ви помогне да разберете вашето място в групата. Отговорете искрено на следните въпроси:

1. Компанията иска да пътувате през уикенда. Какво правите?
а) Веднага търся хотели, вили и цени.
б) Чакам другите да предложат.
в) Съгласявам се, но тайно се надявам нещо да се обърка.

2. Кога ще звъннете, ако трябва да запазите маса за събота вечер?
а) Още в понеделник, за да е сигурно.
б) В четвъртък или петък, когато знам точната бройка на хората.
в) В събота за най-сигурно.

3. Как действате, когато събирате пари за общ подарък?
а) Седмица по-рано събирам пари от всички.
б) Просто давам пари, когато ми поискат.
в) Купувам нещо сам в последния момент.

4. Закъснявате ли за срещи с приятели?
а) Винаги пристигам 5 мин. по-рано.
б) Рядко, но когато се случи, закъснявам с до 10 мин.
в) Тръгвам от вкъщи в часа на срещата.

5. Лесно ли се съобразяваш с графиците на всички в компанията?
а) Да, измислям вариант, който да е удобен за всички.
б) Опитвам се, но ако някой има възражения, му казвам да се оправя.
в) Не ми се занимава, а просто казвам кога ми е удобно на мен.

6. Какво правиш, ако някой от групата закъснява с потвърждението дали ще идва?
а) Звъня му директно или му пиша, за да знам точната бройка хора.
б) Подсещам го веднъж в общия чат и го оставям да се сети сам.
в) Изобщо не го питам повторно.

7. Как се справяш с намирането на транспорт, ако ще ходите на място извън града?
а) Разпределям хората по колите по-рано, за да съм сигурен, че всички имат транспорт.
б) Пиша в общата група и оставям всички да се разберат помежду си.
в) Не ме интересува как ще се стигне, аз гледам да уредя своето място.

8. Как реагираш, ако в последния момент двама души се откажат от общо събиране?
а) Ядосвам се, защото ми развалят резервацията или плановете за транспорта, но бързо преправям плана.
б) Не ми пука особено, важното е, че останалите сме точни и ще си изкараме добре.
в) Използвам повода, за да се откажа и аз.

9. Трябва да се избере клуб, ресторант или вила, но всеки в компанията иска нещо различно. Какво правиш?
а) Пускам анкета с 2/3 конкретни опции.
б) Оставям ги да спорят в общата група и накрая отивам там, където има мнозинство.
в) Казвам: “Вие решете, на мен ми е все едно”.

10. Какво правиш, когато организираш парти у вас?
а) Разпитвам всеки предварително кой какво пие/яде и поръчвам всичко.
б) Взимам пици и казвам на другите да донесат неща за пиене и десерт.
в) Не подготвям нищо. Когато пристигнат всички, тогава решаваме какво да поръчаме.

11. Как реагираш, ако приятел ти каже, че иска да доведе негов познат на общото ви събиране?
а) Нямам против, но разпитвам за него, за да знам дали ще пасне на обстановката.
б) Съгласявам се, без да го мисля излишно.
в) Против съм, защото не харесвам неканени гости.

12. Как се чувствате в деня на събитието, което вие сте организирали?
а) Леко напрегнат, защото се притеснявам от това дали всичко ще мине по план.
б) Напълно спокойно, защото знам, че съм предвидил всичко.
в) Изморен още преди да е започнало и тайно съжалявам, че се наех да организирам нещо подобно.

Професионалният анализ на резултатите показва различни нива на социална ангажираност. Важно е да знаете, че гъвкавостта и адаптивността са също толкова важни, колкото строгото планиране. Първото впечатление, което оставяте, също зависи от вашата точност. Вижте ТЕСТ: Какво впечатление оставяте в другите? за допълнителен анализ.

Най-много отговори “а”: Ти си двигателят на компанията! Без теб групата най-вероятно нямаше да излезе от безкрайните чатове. Ти си човекът, който предлага и превръща идеите си в реалност. Приятелите ти знаят, че ако ти се захванеш с организирането на събитие, то ще бъде изпипано до детайл. Внимавай обаче да не поемаш целия стрес върху себе си. Понякога оставяй и другите да се изявят.

Най-много отговори “б”: Идеалният съотборник в плановете! Ти си супер балансиран. Лесно се навиваш за купони и не мрънкаш за мястото или часа. Винаги си точен с парите или транспорта. Не изпитваш нужда непрекъснато да водиш организацията. Ако се наложи обаче, с удоволствие помагаш на останалите.

Най-много отговори “в”: Ти си кралят на импровизацията! За теб плановете и графиците са истинско мъчение. Ти следваш своите правила и ги напасваш с общия план. Трудно се съгласяваш за купони и празненства. Дори ако се съгласиш, винаги има опция да се откажеш в последния момент. Когато се появиш обаче, носиш страхотно настроение.

За да подобрите своите умения, следвайте тези 5 съвета за перфектното събиране:

1. Делегирайте задачи. Дори да сте роден организатор, разпределете дребните ангажименти. Това ще ви освободи от стреса.

2. Използвайте анкети. Това е най-бързият вариант за решаване на казуси. Анкетите заместват безкрайните и объркващи чатове.

3. Бъдете гъвкави. При планирането си оставете няколко избора. Колкото по-перфектен е планът, толкова по-възможни са сътресения.

4. Не угаждайте на всички. В големите компании е почти невъзможно да се изпълнят всички желания. Изберете лесно достъпно място за мнозинството.

5. Финансова коректност. Чистите финансови сметки гарантират запазването на добрите приятелства. Използвайте приложения за бързи преводи, за да избягвате напрежение. Така си спестявате неудобството да подсещате приятели за дължими суми.