Край на синята трудова книжка: България преминава към електронни досиета и Регистър на заетостта

След 88 години вярна служба хартиените трудови книжки в България официално преминават в историята. От първи юни 2025 година информацията за трудовите правоотношения между служител и работодател вече се съхранява дигитално. Националната агенция за приходите (НАП) пое управлението на новия Регистър на заетостта.

Хартиените трудови книжки официално излязоха в пенсия от първи юни 2025 година. Специалистите напомнят, че старите документи трябва да се пазят внимателно до момента на пенсиониране. Това важи за всички граждани, които са започнали своята професионална кариера преди въвеждането на дигиталната система.

За Диана Иванова от Русе малката синя книжка е ценен архив на нейния 37-годишен професионален път. Тя си спомня трудните моменти в началото на своята кариера и значението на вписванията в документа.

В 90-та година, пълна безработица, много съкращения, първата ми работа беше с връзки, работник кухня. И там започвам за един месец със 185 лева, на втория месец ми е 230 лева заплата. После вече ставам възпитател. Всичко това е отразено тук в книжката.

Новата система цели да намали риска от изгубени или грешни данни при обработката на стажа. Работодателите имат едногодишен срок да оформят и върнат старите книжки на своите служители. В тях трябва да бъде вписан целият натрупан осигурителен стаж към датата на прехода.

Васил Петров, главен счетоводител в КОЦ – Русе, е обработил документите на стотици лекари и медицински служители. Той вижда ползите от дигитализацията, но и някои практически затруднения при наемане на нови кадри.

Създава леки затруднения, защото не можем да видим къде е работил, какъв му е осигурителният стаж, ще трябва да го караме да ходи в НАП-а, да се вади удостоверение.

Дигитализацията на трудовите досиета обхваща широк кръг от работещи българи. Регистърът на заетостта включва както служителите по Кодекса на труда, така и държавните служители. Данните се подават в реално време при всяко сключване, изменение или прекратяване на трудов договор.

Кремена Митева от отдел „Човешки ресурси“ изразява известна носталгия и предпазливост към новия модел. Тя забелязва липса на детайлна информация в текущия електронен профил в портала на НАП.

Всичко е подредено по хронология. Когато влязох с ПИК-а в профила си в НАП, не видях смяна на длъжност, промени на заплати. Виждам само последната актуализация.

За да защити интересите на служителите си, Митева е направила застрахователни копия на всички документи. Тя цели да гарантира сигурността на информацията при евентуален технически пробив в електронния регистър.

Евентуално ако нещо стане, може да се обърнат към мен и аз да им извадя при кои работодатели са работили, къде е, за какъв период от време. Всичко това съхранявам в досиетата на служителя.

Тази стъпка е важна част от цялостната модернизация на държавната администрация. България постепенно се доближава до въвеждането на национален дигитален портфейл за всички лични документи.

Синята трудова книжка остава официален документ за пенсиониране за всички със стаж преди 2025 година. Младите служители вече няма да събират печати по хартиени страници. Техният професионален път ще бъде изцяло проследим през електронните услуги на НАП. Достъпът до информацията е осигурен чрез персонален идентификационен код (ПИК) за всяко лице.